Ca ne vous dis rien cette réplique... Mais si la maison qui rend fou dans les douze travaux d'Asterix. Cette quête de formulaires bureaucratiques...Cette impression de raz-le-bol, de ne rien comprendre et de n'être pas compris.
C'est comme cela que je vais raconter le côté administratif de l'année en ERASMUS. En même temps cela pourra servir à quelqu'un.
Je vais passer toute la période où l'on passe un entretien pour Cranfield et l'inscription sur le site de l'université; cette étape étant assez facile (surtout après coup).
Commençons par la préparation du dossier bourse ERASMUS.
Chapitre 1: L'inscription sur moveon.fr
Fin juin 2012 les relations internationales de Polytech'Montpellier nous envoie un mail répertoriant toutes les démarches que l'on devra faire pendant l'été et jusqu'à la rentrée.
Tout d'abord s'inscrire sur le portail "moveon.fr". On doit remplir le formulaire sur le portail.Cette base de données incrémentera automatiquement les dossiers de demandes de bourses Erasmus, Région et MICS par publipostage.
Petit rappel sur les différentes bourses auxquelles on peut prétendre:
ERASMUS études: 168€ / mois- Paiement par l’université 75% en début de séjour et 25% à la fin sur justificatifs de présence
Région: 300€ / mois
MICS: Forfaitaire de 800€
L'inscription n'est pas trop compliquée si l'on exclue l'éternel sentiment d'insécurité sur ce que l'on a rempli. C'est vraiment ce numéro qu'ils demandent? Qu'est ce qu'ils entendent par là? Je comprends pas cette question? Et j'en passe
Chapitre 2: L’élaboration des papiers pour les bourses.
Fin août je me décide enfin à commencer mes papiers. Une partie nous a été envoyée par mail et d'autres docs sont à aller chercher sur l'intranet de l'école.
Le dossier ERASMUS... "diplôme en cours de préparation dans l'établissement d'envoi", j'ai une petite idée mais au cas où je vais voir sur le site de l'école pour leur emprunter l'intitulé exact... Voilà ce que j'ai trouvé "5ème année ingéniorat en Énergétique et Energies renouvelables". Ingéniorat... Je connaissais "ingénierie" mais ingéniorat... D'ailleurs même le correcteur automatique google ne connait pas. Soit, je le mets quand même et puis j'aurais appris un mot comme ça.
Dossier région. Il me faut une attestation de ma région d'origine, en l'occurrence PACA, comme quoi pour le même séjour je n'ai pas demandé d'aides financières.
Bon je suis en stage pas loin de chez moi donc je me dis que je pourrais facilement en avoir une. Sur ce je me dirige vers une antenne du conseil général qui est censée s'occuper des jeunes. Je leur explique tout le truc et là on me dit "Ah...Moi je peux pas vous faire ça, allez voir au conseil général et expliquez leur"
Oui mais moi je suis en stage et quand je rentre chez moi le service est fermé.
"Je vous donne leur numéro et adresse mail"
D'accord ça me va.
J'envoie un mail expliquant qu'il me faut une attestation pour l'année 2012-2013 comme quoi blablabla.
Première surprise j'ai une réponse dans un délai de 4 jours en plein mois d’août!!! Oui mais voilà c'était trop beau... Je reçois l'attestation et je suis tellement contente que je ne regarde qu'à moitié, je suis trop émerveillée de l'efficacité du service.
Mais quand je me suis décidée quand même à vérifier... "Nous attestons que la région n'as pas délivré ..... au titre de l'année 2011-2012!!!! C'était trop beau... bon ben c'est pas grave... On redemande...
Et ce n'est pas terminé. Dés que j'arriverai là bas il faudra faire d'autres papiers pour prouver que je suis bien présente en cours, et un rapport à la fin de l'année scolaire...
Je suis définitivement fan de l'administration.
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